§ 1 Geltungsbereich
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über Personalvermittlungs- und Recruiting-Leistungen zwischen der Amax Consulting GmbH (Marke „Amax Personal", nachfolgend „wir" oder „Amax Personal") und ihren Auftraggebern.
(2) Unsere Leistungen richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nur Vertragsbestandteil, wenn wir ihnen ausdrücklich schriftlich zustimmen.
§ 2 Leistungsgegenstand
(1) Amax Personal erbringt Personalvermittlung: Wir sprechen passende Kandidatinnen und Kandidaten aus unserem Netzwerk/Pool an (u. a. Stellenbörsen wie Indeed und Stepstone, Social Media, Direktansprache), qualifizieren sie vor – in der Regel per Telefon- und Video-Gespräch – und vereinbaren Vorstellungsgespräche zwischen dem Auftraggeber und geeigneten Kandidaten.
(2) Ziel unserer Tätigkeit ist ein passendes „Match" zwischen den Anforderungen des Auftraggebers und den Interessen des Kandidaten. Die Auswahl- und Einstellungsentscheidung trifft ausschließlich der Auftraggeber.
(3) Es handelt sich um Vermittlung – nicht um Arbeitnehmerüberlassung. Zwischen Amax Personal und den vermittelten Kandidaten besteht kein Arbeitsverhältnis. Ein etwaiger Arbeitsvertrag kommt allein zwischen dem Auftraggeber und dem Kandidaten zustande.
§ 3 Zustandekommen des Vertrags
Der Vertrag kommt zustande, sobald der Auftraggeber unser Angebot unterzeichnet bzw. es in Textform bestätigt. Unsere Angebote sind bis zur Annahme freibleibend.
§ 4 Vergütung
(1) Wir arbeiten nicht auf Provisions- oder Erfolgsbasis. Unsere Vergütung ist ein fester Preis je vereinbartem Vorstellungsgespräch (Bewerbungsgespräch) zwischen dem Auftraggeber und einem von uns vermittelten Kandidaten. Die Höhe des Preises ergibt sich aus der individuellen Vereinbarung im Angebot.
(2) Maßgeblich für die Vergütung ist das vereinbarte Vorstellungsgespräch – unabhängig davon, ob es im Anschluss zu einer Einstellung kommt. Das Nähere (u. a. die Behandlung nicht wahrgenommener Termine) regelt die individuelle Vereinbarung.
(3) Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Zahlungsziele und Zahlungsmodalitäten ergeben sich aus der Vereinbarung bzw. der Rechnung.
§ 5 Einstellungsgarantie / Nachbesetzung
Sofern im Angebot vereinbart, bieten wir eine Einstellungsgarantie bzw. Nachbesetzung nach Maßgabe der jeweiligen individuellen Vereinbarung (z. B. weitere Vorstellungsgespräche, falls eine Einstellung zunächst ausbleibt oder ein vermittelter Kandidat innerhalb eines vereinbarten Zeitraums ausscheidet). Voraussetzungen, Umfang und Fristen ergeben sich aus der jeweiligen Vereinbarung.
§ 6 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
- vollständige und zutreffende Angaben zur zu besetzenden Stelle und zum Anforderungsprofil;
- zeitnahe Rückmeldung zu vorgeschlagenen Kandidaten und zu Gesprächsterminen;
- Rückmeldung zum Verlauf der vereinbarten Vorstellungsgespräche.
§ 7 Vertraulichkeit & Kandidatenschutz
(1) Die von uns übermittelten Kandidatendaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen ohne unsere Zustimmung nicht an Dritte (einschließlich verbundener Unternehmen) weitergegeben werden.
(2) Der Auftraggeber verwendet die übermittelten Daten ausschließlich zur Prüfung und Durchführung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens.
§ 8 Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung. Auftraggeber und Amax Personal verpflichten sich, die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.
§ 9 Haftung
(1) Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
(3) Wir übernehmen keine Gewähr für die fachliche Eignung, Zuverlässigkeit oder den dauerhaften Verbleib vermittelter Kandidaten über den ausdrücklich vereinbarten Rahmen (§ 5) hinaus. Die Einstellungsentscheidung und die Prüfung der Eignung obliegen dem Auftraggeber.
§ 10 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist – soweit gesetzlich zulässig – Bielefeld.
(3) Änderungen und Ergänzungen dieser AGB sowie Nebenabreden bedürfen der Textform.
(4) Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Stand: 14.08.2026.