1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Amax Consulting GmbH (Marke: Amax Personal)
Am Bach 18, 33602 Bielefeld, Deutschland
Vertreten durch die Gesellschafter: Julian Zimmermann & Luca Laubach
Telefon: +49 173 7594159 · E-Mail: info@amaxpersonal.de
Handelsregister: HRB 46785, Amtsgericht Bielefeld
Im Folgenden auch „wir“ oder „uns“ genannt.
2. Datenschutzbeauftragter
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung & Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen und zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind je nach Fall: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse). Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, eine Einwilligung widerrufen wird oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
4. Bewerber & Kandidaten – Herkunft, Zweck und Weitergabe der Daten
Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Vermittlung von Bewerberinnen und Bewerbern (nachfolgend „Kandidaten“) an Unternehmen. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kandidaten wie folgt:
Herkunft der Daten: Wir gewinnen Kandidaten insbesondere über Stellenbörsen (z. B. Indeed, Stepstone), über Werbeanzeigen und Formulare auf sozialen Netzwerken (z. B. Meta/Facebook & Instagram, weitere Social-Media-Kanäle) sowie über direkte Anfragen (unser Website-Formular, Telefon, E-Mail, Empfehlungen).
Verarbeitete Daten: Vor- und Nachname, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), gewünschter Beruf/Position, gewünschter Einsatzort/Region, Verfügbarkeit sowie ggf. weitere von Ihnen mitgeteilte Angaben zu Qualifikation und beruflichem Werdegang und Notizen aus unseren Kennenlern-/Video-Gesprächen.
Zweck: Aufbau und Pflege unseres Kandidaten-Pools, Vorqualifizierung (u. a. per Video-Gespräch) sowie das Matching mit passenden offenen Stellen unserer Kundenunternehmen.
Weitergabe an Unternehmen: Zur Vermittlung geben wir passende Kandidatendaten an ein oder mehrere unserer Kundenunternehmen (potenzielle Arbeitgeber) weiter, damit dort ein Vorstellungsgespräch bzw. eine Einstellung geprüft werden kann. Es werden nur die für die jeweilige Stelle relevanten Daten übermittelt. Diese Weitergabe erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Bewerberdaten, solange dies für die Vermittlung erforderlich ist – längstens jedoch 2 Jahre ab dem letzten Kontakt. Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Daten selbstverständlich jederzeit früher.
Widerruf & Löschung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Löschung Ihrer Daten verlangen – formlos per E-Mail an info@amaxpersonal.de.
5. Kontakt- und Anfrageformular
Wenn Sie unser Formular nutzen oder uns per E-Mail/Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name bzw. Unternehmen, Telefon, E-Mail, gewünschte Position/Beruf, Ort, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Für die technische Übermittlung unseres Formulars setzen wir den Dienst Web3Forms ein; die Formulardaten werden über dessen Server verarbeitet und an unsere E-Mail-Adresse zugestellt. Weitere Informationen: web3forms.com/privacy.
6. Video-Gespräche zur Vorqualifizierung
Vor einer Vermittlung führen wir in der Regel ein persönliches Video-Gespräch. Hierzu setzen wir ein Videokonferenz-Tool ein; den jeweiligen Anbieter und weitere Hinweise teilen wir Ihnen vor dem Gespräch mit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorbereitung der Vermittlung) bzw. Ihre Einwilligung.
7. Hosting der Website
Diese Website wird bei Netlify (Netlify, Inc., USA) gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser, aufgerufene Seiten) verarbeitet, um die Website sicher und störungsfrei bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenschutzhinweise des Anbieters: netlify.com/privacy.
8. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Speicherung und setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Sollten künftig Tracking- oder Marketing-Dienste eingebunden werden, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG), und diese Erklärung wird entsprechend aktualisiert.
9. Werbung über externe Plattformen
Wir schalten Stellen- und Recruiting-Anzeigen über externe Plattformen (u. a. Indeed, Stepstone, Meta/Facebook & Instagram, Google). Wenn Sie über eine solche Anzeige oder ein dortiges Formular mit uns in Kontakt treten, gelten für die Verarbeitung auf der jeweiligen Plattform deren eigene Datenschutzbestimmungen: Meta – facebook.com/privacy/policy, Google – policies.google.com/privacy.
10. Datenübermittlung in Drittstaaten
Einige eingesetzte Dienste (z. B. Hosting, Formularversand, Werbeplattformen) können Daten in Drittstaaten, insbesondere die USA, übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks, der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
11. Ihre Rechte als betroffene Person
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@amaxpersonal.de.
Beschwerderecht: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf · ldi.nrw.de
12. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. SSL/TLS-Verschlüsselung), um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.
13. Aktualität und Änderung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 14.08.2026. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.